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Ces petits gestes pour économiser du papier au travail comme à la maison
Le 08/03/10 par Solen
Un français consomme en moyenne 75 kg de papier par an dans le cadre de son travail…
Pourtant, même si votre entreprise n’a engagé aucune gestion responsable de ses achats généraux, vous pouvez tout de même agir à votre niveau, et améliorer sensiblement votre consommation.
Voici une petite liste d’éco-gestes pratiques et faciles à appliquer pour préserver nos forêts :
- pour (re)lire un document ou présentation, préférez l’impression de plusieurs pages sur une feuille :
- sous word et pdf : dans les options d’impressions, choisissez d’imprimer 2 ou 4 pages par feuille (cela reste parfaitement lisible si votre document est en police de taille 9 ou 10), en sélectionnant 2 ou 4 dans le menu concerné, cf illustration ci-dessous :
- sous powerpoint : pour lire ou relire une présentation, si vous préférez la lire sur papier pour y ajouter vos commentaires, choisissez d’imprimer 2 ou 6 diapositives par feuille : cela reste parfaitement lisible. Choisissez pour cela d’imprimer un « document » au lieu de « diapositives » et sélectionner à droite le nombre de diapositives par feuille :
- imprimez en R/V : presque toutes les imprimantes le permettent, mais souvent, on ne le sait pas ! demandez à votre service informatique ou relevez la référence de l’imprimante et chercher sur internet « impression Recto / Verso + nom du modèle de votre imprimante » : vous trouverez rapidement l’information.
- paramétrez vos documents pour économiser de l’espace :
- Réduisez les marges du document : dans le menu Fichier / Mise en page, réglez vos marges à 1 ou 1,5 cm en haut, en bas, à droite et à gauche au lieu de 2,5 cm. Cela vous fera économiser plusieurs pages si votre document est assez long !
- Optimisez l’impression de vos tableaux Excel : Toujours dans le menu Fichier / Mise en page, cliquer sur Ajuster 1 page en largeur et 1 ou 2 pages en hauteur selon la taille de votre tableau. Pensez aussi à choisir un format Paysage si votre tableau contient beaucoup de colonnes. Avant de lancer l’impression, vérifier le nombre de pages qu’il faut en hauteur (1, 2, 3 ou plus) en cliquant préalablement sur l’Aperçu. Avec cette technique, fini la mauvaise surprise de voir des tableaux imprimés en petits bouts !
- Utilisez les Verso de vos feuilles avant de les jeter :
- Utilisez-les en feuilles de brouillon pour imprimer vos plans/pages à relire/ou tout autre document éphémère et non officiel : réservez un bac de votre imprimante à ces papiers brouillons.
- Fabriquez-vous un cahier de brouillon pour vos réunions internes, vos to-do lists, pour remplacer vos post-it, pour prendre vos notes au téléphone, etc.
Pour fabriquer votre petit cahier, rien de plus simple : récupérer une vieille présentation en conservant les couvertures de dessus (feuille plastique), celle de dessous (plus épaisse, ou cartonnée), et le boudin relieur. Perforez votre pile de feuilles brouillon comme pour relier une présentation, créez-vous une jolie page de garde que vous pourrez garder d’un cahier sur l’autre.
- Pour les plus motivés, militez en interne pour demander :
- que votre papier soit – sinon recyclé – au moins PEFC ou FSC = issu de forêts gérées durablement.
- Vous pouvez rassurer votre responsable et vos collègues : Papier recyclé ne veut plus forcément dire papier gris, il existe aujourd’hui du papier recyclé aussi blanc que du papier normal. Et que ce soit le papier recyclé ou le papier labellisé : ils ne sont pas plus cher que du papier classique.
- de diminuer le grammage du papier classique. Pas besoin de papier 100g pour des impressions quotidiennes. Un papier 80g est largement suffisant.
- de changer votre imprimante si elle ne peut vous faire une impression en R/V. Dans ce cas, préférez les imprimantes avec cartouches couleur séparées : ce qui permet de ne remplacer que la couleur manquante et non l’ensemble de la cartouche.
A lire également :
- Comment économiser de l’encre et réduire sa consommation de cartouches d’encre ?
- Comment diminuer la consommation d’énergie de votre ordinateur ?
- Pourquoi et comment nettoyer son ordinateur écologiquement ?
- Comment allonger la durée de vie de votre ordinateur portable ?
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Bonjour et merci pour cet article.
Je suis une férue de la ré-utilisation du papier.
J’ai chez moi 2 piles de brouillon. Celui qui peut servir à l’impression (feuille lisse, non cornée, non pliée) et celui qui peut servir pour prendre des notes.
Je garde également tous les petits morceaux de papiers qui servent de listes des courses, courtes notes, etc.
L’idée du cahier de brouillon est ingénieuse !
J’ajoute que j’ai une fois acheté une ramette de papier FSC 60g, mais que ce n’est pas assez épais. Il faut vraiment du 80g.
Bonjour Julie
bonne idée aussi la réutilisation d’enveloppes, reçus de carte bancaires, etc pour les listes de courses ou post-it !
Surtout que les post-it contiennent de la colle et ne sont donc pas pris en compte par beaucoup de centres de tri… Autant utiliser du papier qu’on sait recyclable pour ses petites notes !
Pour le grammage du papier, je suis d’accord avec toi que du 60g c’est souvent vraiment très fin… Même si la prise en main dépend d’une marque à l’autre… Le 80g est donc le meilleur compromis, surtout que dans beaucoup d’entreprises, le 100g est encore privilégié.
Je trouve que cela peut aussi être intéressant d’avoir du papier recyclé "un peu gris" notamment dans le cadre d’une stratégie de communication.
Pour certains documents, cela peut permettre de montrer à des clients, à des partenaires, que l’on a intégré la thématique de l’environnement dans l’entreprise et que l’on est attentif à l’impact de nos achats.
@Solen : j’avoue ne pas avoir encore utilisé les enveloppes ou reçus de carte bancaire. Je n’y avais pas pensé ! Cela dit, mon tas de brouillons risque de furieusement grimper si je les garde aussi !
C’est fou la quantité de papier qui passe entre nos mains !
@Cyrille : je suis d’accord. Dans certains cas, les entreprises voudront montrer qu’elles utilisent du papier recyclé et l’utilisation d’une teinte grisâtre est la façon la plus simple et qui saute le mieux aux yeux (par rapport à un petit "imprimé sur du papier recyclé").
Hello
Nous chez consoGlobe, à part l’impression en mode recto verso, je crois qu’on applique à peu près tout ça (y compris le papier recyclé qu »on vend dans la boutique) mais surtout, je voulais partager avec vous cette réflexion au sujet des banques :
Je reçois chaque jour au moins 2 ou 3 relevés bancaires par courrier, correspondant à des virements qu’on a fait à nos fournisseurs ou bien à des créanciers. On s’en sert comme brouillon mais on n’arrive même pas à écluser. Impossible de ne pas les recevoir …. imaginez le volume de papier !
Je me demande s’il n’y aurait pas une action à faire auprès des banques pour militer pour un service "low paper" : un peu comme pour se désabonner de l’annuaire, on pourrait s’inscrire auprès de sa banque (toutes à la fois ??) pour demander à ne recevoir les relevés qu’en email.
Bonsoir Jumbo !
1- on peut déjà essayer de demander à nos banques d’avoir des enveloppes PEFC ou FSC et recyclables entièrement (= avec une fenêtre en papier et non en plastique) en plus de leur papier. ConsoGlobe ne peut-elle jouer de son influence de partie prenante auprès de sa banque sur ce point ? C’est curieux que la pratique pourtant courante pour les particuliers ne le soit pas pour les pros !
2- Je ne sais pas s’il est possible de créer un fichier de liste rouge pour les fichiers clients : je ne sais pas comment ça se passe pour les comptes pro… Je crois savoir qu’il y a quand même des solutions de dématérialisation qui permettent d’éviter le tout papier des factures et les procédures d’archivages. Je ne sais pas si ces solutions peuvent aussi concerner les relevés bancaires…
Ceci dit, je sais que le débat fait rage sur la dématérialisation. Certains prétendraient que le bilan environnemental des relevés électroniques serait moins bon que l’envoi par courrier (s’il est fait avec papier et enveloppes PEFC ou FSC), car beaucoup impriment systématiquement ces relevés chez eux… Il est donc important de promouvoir l’usage "responsable" de ces relevés électroniques…
Un débat s’impose sur le forum !
Bonjour,
Effectivement, la dématérialisation n’a pas vraiment d’intérêt si l’on imprime ensuite !
J’ai trouvé intéressante la démarche d’EDF qui propose de ne plus recevoir de facture papier (pour les particuliers en tous cas). La demande du particulier est très officielle, il y a même un contrat, et on peut ensuite télécharger les PDF des factures, afin de les archiver.
C’est une solution envisageable par les banques, il me semble. D’ailleurs, dans ma banque (mais toujours en tant que particulier), j’ai souscrit à un forfait qui ne prévoit pas l’envoi de relevés de compte. Tout se fait sur Internet.
Mais dans le cas de professionnels, je ne suis pas sure que cela soit applicable, car il est nécessaire de garder des traces des opérations. Les relevés en PDF pourraient alors être une bonne solution.
@ Jumbo,
c’est vrai qu’il y pas mal d’imprimantes qui n’ont pas la fonction recto/verso et notamment les imprimantes dédiées aux particuliers.
Dans ce cadre, il est toujours possible de retourner le papier à la main et de le remettre dans l’imprimante pour obtenir une copie recto-verso mais ce n’est pas toujours très pratique.
Concernant la dématérialisation, aurais tu des éléments complémentaires d’information ?
En tous, cas, je trouve que des factures dématérialisés, c’est quand même bien pratique. Ces factures sont faciles à classer et il y a un gain de place important.
@Solen
…
ah oui, c’est sûr que si on imprime ses mails chacun de son coté, on ne va pas beaucoup avancer
Je vais interroger notre banque là dessus, histoire de voir si on est capable d’obtenir un service "tout email"…. je vous tiens au courant
Bonjour,
La plupart des banques aujorud’hui donnent l’option de gestion en ligne de ses comptes, et de ne plus recevoir de relees de compte papier. Le site envoie pourtant dans la boite mail interne des relevés pdf que l’on peut archiver et qui ont valeur légale, je ne vois donc pas l’empêchement pour une entreprises.
Au bureau je fais un petit effort et demande aux services qui imprimesnt beaucoup de garder les feuilles avec un côté blanc, que je viens ensuite récupérer periodiquement et redistribue dans les services un plus plus ouverts à l’imperssion sur brouillon. L’un dans l’autre tout le monde se sensibilise un peu.
Je n’utilise plus d’enveloppes pour usage privé, mais ce procédé qui utilise le côté blanc de la dernire feuille utilisée (et je ne colle qu’au moyen du timbre) je confirme que l’enveloppe arrive à destination: Pochette de CD en origami
« http://users.jyu.fi/%7Emweber/blog/Bricolage/pochette_cd.html »
Dernier truc : le logiciel d’impression ou la police de caractère qui économise 25% d’encre:
« http://www.ecofont.com/fr/produits/vert/impression/imprimer-durablement-avec-le-logiciel-ecofont.html »
J’utilise!
Cordialement
et pour les particuliers: changer vos habitudes, n’imprimez plus ce qui n’est pas nécessiare. Investissez dans Adobe pdf pro (je n’ai pas trouvé un seul freeware équivalent acceptable) et surlignez, anotez, encadrez.
Au lieu des photocopies, de la même manière, photografiez en numérique et transformez en pdf, que vous lisez de la même manire. Ca peut être l’occasion d’investir dans un bon écran d’ordinateur.
Action à coupler bien sûr d’une attention particuliere à l’économie d’énergie avec l’ordinateur: économiseur d’écran réglé sur 3 minutes, et neutre (écran noir). Mise en veille rapide, etc…
Bonjour Céline,
je souhaitais sincèrement vous remercier pour vos deux commentaires.
Vous semblez vraiment bien connaître ces thématiques des économies de papier et et de maîtrise des consommations d’énergie et surtout les mettre en application.
Si vous avez d’autres astuces, je suis preneur.
Une petite question. Avez-vous sensibilisé les salariés à l’écologie ? Comment arrivez-vous à faire participer les salariés à ces actions (économie de papier…) ?
Vos commentaires me donnent l’occasion de représenter deux articles qui abordent les sujets dont vous parlez :
-la police century gothic pour réaliser des économies d’encre (encore plus performante qu’Ecofont !), avec cette article : Comment économiser de l’encre et réduire sa consommation de cartouches d’encre ?
-et pour le poste informatique : comment diminuer la consommation d’énergie se son ordinateur ?
Bonjour Céline,
je trouve intéressante vos suggestions (notamment Adobe Pdf Pro) que je ne connaissais pas, mais je pense qu’il y a tout de même une limite au tout numérique.
Lire et travailler sur un écran reste fatiguant pour les yeux, et la lecture sur papier est parfois nécessaire pour cette raison.
De plus, par expérience, je peux vous assurer qu’entre relire un texte (à corriger) sur écran, et le relire sur papier, il y a un monde : on ne remarque pas du tout les mêmes choses ! Dans ce cas là également, l’impression reste inévitable.